¿Cuáles son las características principales del sistema SIGLAS?

Modularidad

Pensado para adecuarse a las necesidades específicas de cada cliente, SIGLAS dispone un elevado número de módulos que facilitan las configuraciones más diversas.

Almacén de Suministros – Preparación de pedidos

Gestión de stock y consumos en almacenes de planta

Gestión de stocks con tecnología RFID

Gestión de stocks con lectura por PDA

Integración

Una de las mejores características es la capacidad de integración. SIGLAS dispone de un módulo específico de comunicaciones e integraciones, que le permite adaptarse a cada entorno sin grandes esfuerzos.

Automatización

Tanto en el diseño del propio software como en el número de automatismos que es capaz de gestionar, la directriz básica es la facilitar los trabajos aumentando al máximo la productividad.

SIGLAS se conecta a carruseles (horizontales y verticales), armarios de dispensación automática, buzones, paneles y armarios de RFID, robots de distribución, básculas, controles de temperatura,…

Trazabilidad

SIGLAS soporta el almacenamiento de un mismo artículo con distintos lotes, caducidades y números de serie, habilitando la trazabilidad completa desde la entrada del mismo. Es de especial importancia para casos de alertas o de conocimiento de su imputación a paciente.

Pedidos por ‘genérico’

Específicamente para los almacenes de farmacia, SIGLAS soporta que le lleguen pedidos por ‘genérico’ y sea SIGLAS quien determine la especialidad a servir, informando al sistema solicitante de la especialidad realmente servida, además de los lotes y caducidades.

Control de propietario

En los almacenes generales pueden convivir artículos iguales pero de distinto propietario. El sistema se encarga de gestionar las ubicaciones de modo que se encuentre perfectamente identificada la titularidad de los artículos.

Etiquetas

Impresión de etiquetas de tracking de producto en la Recepción, Reubicación, Consolidación, Salida, Transporte, etc. con los datos necesarios en cada caso, permitiendo la Validación de la Operación. Generalmente se utilizan etiquetas con DataMatrix.

Control de artículo por proveedor

Un artículo suministrado por varios proveedores puede ser tratado de forma diferenciada o unificada según interese.

Zona de incidencias

Aquellas mercancías con incidencias detectadas son ubicadas en zonas al efecto. Se pueden crear zonas para una o más tipologías de incidencias: Recepción, Caducidad, Referencias Erróneas, Alertas Sanitarias,…

Control de temperaturas

SIGLAS integra el control de temperaturas en los almacenes generales. Dispone de los sistemas de registro y alarma, tanto local (mensaje en pantallas, sonidos,…) como remota (e-mail, SMS,…)

Soporte completo del estándar GS1. Utilización de los IA’s y mensajería EDIFACT (DESADV-RECADV) para la recepción.

Gestión de tránsitos y depósitos

Tratamiento específico tanto de los tránsitos como de los depósitos. Etiquetas diferenciadoras y flujos de trabajo adaptados.

Disponibilidad de interfaces de usuario de movilidad (PDAs) para efectuar recepciones, preparaciones, inventarios, determinación de consumos, etc.

Tareas

El sistema genera automáticamente tareas de ubicación/reubicación/preparación dependiendo de la actividad a realizar. Estas tareas se pueden imprimir o directamente ser consumidas por distintos terminales de radiofrecuencia o equipamiento automatizado (carruseles). En el caso de papel, la tarea se valida posteriormente contra un touch panel. En los terminales de radiofrecuencia, dicha validación se efectúa normalmente contra la etiqueta y, en el caso de los armarios automatizados, en las propias terminales de los mismos.

Preparación de pedidos en paralelo. Consolidación

Un pedido puede ser ‘troceado’ para ser preparado en distintas zonas. Una vez terminada cada parte del pedido, se consolida para ser transportada en un único viaje asegurando que no se ha obviado ninguna parte del mismo.

Stock actualizado

SIGLAS está adaptado a mantener el stock actualizado en tiempo real de cada almacén, ya sean almacenes generales o almacenes de planta. Dependiendo de configuraciones, los almacenes de planta pueden actualizarse con cada consumo o cada cierto tiempo, ya sea por anotación de consumos o por conteo de existencias del tipo ‘doble cajón’ o semejante.

En aquellos almacenillos/botiquines de planta donde se requiera el inventario exacto en cada instante, SIGLAS incorpora un módulo que, mediante un Touch-Panel y un lector de códigos de barras, permite la anotación de consumo que se está efectuando.

Evaluación de consumo, puntos de pedido y stock máximo

SIGLAS dispone de un sistema de cálculo de stocks óptimos condicionado a la recepción de las órdenes de compra a proveedor, a tiempo real, desde el ERP o de los stocks de los almacenillos/botiquines de planta, a partir de los tiempos planificados de reaprovisionamiento. De este modo, se permite el cálculo de stocks en base al tiempo de reaprovisionamiento y el consumo histórico de los almacenes de uso.

El usuario puede definir múltiples estrategias de inventarios programados dependiendo de la tipología de los artículos y las zonas definidas en los almacenes. Se determinarán las distintas formas de operar a efectos de la consecución de los inventarios y regularizaciones.

Las regularizaciones efectuadas pueden ser transmitidas al ERP instantáneamente o diferidas a momentos específicos del día.

SIGLAS incluye mecanismos específicos para control periódico de caducidades en los puntos de suministro.

El  sistema añade la posibilidad, con módulos específicos, de imputar a pacientes los consumos de los almacenes.

BPI

SIGLAS dispone de una herramienta de indicadores e informes que le permite obtenerlos cuando los necesite. Los resultados se guardan en formato de hoja de cálculo para que puedan ser tratados por el usuario.

Además, el cálculo de dichos informes/indicadores puede ser programado para una ejecución periódica y que los resultados sean remitidos por correo o almacenados.